Suomessa
Suomessa teemavuoden kansallinen koordinaatiopiste on oikeusministeriön yhteydessä toimiva Kansalaisyhteiskuntapolitiikan neuvottelukunta KANE. KANE:n osallisuusjaosto toimii teemavuoden projektiryhmänä.
Teemavuosi toteutetaan yhteistyössä Suomen Nuorisoyhteistyö - Allianssin kanssa. Teemavuoden projektisihteeri työskentelee Allianssissa. Teemavuoden toteutuksessa on mukana laajasti suomalainen järjestö- ja vapaaehtoistoiminnan kenttä.
Euroopan unionissa
Euroopan tasolla teemavuotta koordinoi Euroopan komissio.
Teemavuoden toteutuksessa on mukana myös EYV 2011 Alliance. Alliance on usean eurooppalaisen kansalaisjärjestöverkoston epävirallinen yhteenliittymä. Sen sihteeristö European Volunteer Centerissä (CEV) koordinoi Euroopan komission rahoituksella joitain teemavuoden eurooppalaisia toimia.
